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桌面出版的工作可能会涉及不同的操作系统。在
Mac
操作系统下，大多数的文件都没有特定的后缀，文件的类型可以从桌面的文件图符中识别。而在
Windows
操作系统下，各种文件均带有相应的后缀。由于桌面出版中的文件常常会通过网络或是跨平台传送，给各种类型的文件添加后缀有助于避免出现不必要的问题。
压缩类文件
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.bin
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StuffIt
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.sit, sitx
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StuffIt
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.sea
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StuffIt
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.zip
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WinZip
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.rar
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WinRAR
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.dmg
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Toast, DiskCopy
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.iso
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WinRAR
，各种虚拟光驱软件
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排版类文件
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.fm,.bk, .book ， .mif
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FrameMaker
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.sgm, .sgml, .xml
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Framemaker + SGML, Epic
Editor, Advent 3B2
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.htm, .html, asp, .aspx….
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DreamWeaver, FrontPage
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.qxd
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QuarkXPress
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.pm6, .p65,.pmd
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PageMaker
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.indd, .indb
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InDesign
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.doc, rtf
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Ms word
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.xtg
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QuarkXPress
导出的带标签格式的文本
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.ttx
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Trados Tageditor
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.isc
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Trados Story Collector
for InDesign
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图形图像文件
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.ai, .eps
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Illustrator
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.cdr
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CorelDraw
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.fh8, .fh9
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Freehand
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.psd
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Photoshop
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.jpg, .gif, .png, .bmp,
.svg, .wmf, .pict , .Tiff
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Photoshop or other
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字体类文件
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.ttf
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TrueType 字体
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Win; Mac OS
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.pfm
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PostScript Type1
字体文件。通常需要和 .pfb
文件配合使用。
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.otf
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OpenType 字体
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Win 2K/XP/MacOS
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天锡集团建筑标书50万字
Adline公司英译荷20万字
OK出版公司图书翻译十部